# Cambio de titularidad y recibos del IBI: cómo ordenar el período > Qué revisar cuando transmisión, titularidad catastral, sujeto del recibo y pago no coinciden en las mismas fechas. Fuente: [Reclamación IBI](https://reclamacionibi.vertizel.com/guias/cambio-titularidad-recibos-ibi/) Actualizado: 2026-08-09 Cuando se transmite un inmueble, pueden divergir fecha de escritura, actualización catastral, sujeto que figura en el recibo, pago efectivo y reparto contractual. Ordenar esas capas evita confundir una cuestión de titularidad con una duplicidad o una devolución. ## Cinco fechas de la transición Registra título, entrega o efectos pactados, comunicación a Catastro, devengo del IBI y emisión/pago del recibo. Añade inscripción y notificaciones cuando sean relevantes. No sustituyas una fecha por otra. ## Quién figura y quién paga El recibo puede seguir mostrando al transmitente mientras la actualización se procesa. El comprador puede pagar por pacto o domiciliación. Ninguno de esos hechos, aislado, resuelve la posición jurídica frente a la Administración. ## Prorrateo privado Las partes pueden distribuir económicamente el coste. Ese pacto debe leerse con el contrato y no cambia por sí solo el dato catastral ni la gestión municipal. Separa la liquidación interna de cualquier solicitud administrativa. ## Documentos para reconciliar Reúne escritura, certificaciones anterior y posterior, recibos, justificantes, comunicaciones y contrato de prorrateo. Crea una tabla “período / titular catastral / sujeto del recibo / pagador / pacto”. ## Libro de transición por referencia En una operación con varias fincas, una cronología narrativa resulta insuficiente. Construye un libro de control por referencia catastral y no por dirección postal: | Referencia | Hito | Fecha acreditada | Persona o sociedad | Fuente | Consecuencia pendiente | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Una | Escritura | Día de firma | Comprador y vendedor | Copia autorizada | Comprobar comunicación | | Una | Cargo del IBI | Día de valor | Cuenta del vendedor | Extracto y recibo | Aplicar pacto privado | | Dos | Alta en inventario | Fecha contable | Comprador | ERP | Falta enlazar recibo | Cada fila debe enlazar el documento exacto, no una carpeta genérica. Añade quién verificó la correspondencia entre finca registral, referencia catastral y activo contable. Si una escritura agrupa varios elementos, el reparto interno del precio o del coste no debe inventar equivalencias que el título no contiene. Supón que una sociedad adquiere una nave y dos plazas en junio. La nave cambia de titular en la información consultada, una plaza continúa a nombre del vendedor y la otra comparte domiciliación con otro activo. No existe “un problema de la compra”: hay tres referencias y, como mínimo, tres conciliaciones. La [revisión catastral antes de comprar una nave](/guias/compra-nave-revisar-catastro-ibi/) permite detectar esa fragmentación antes del cierre; después, este libro documenta cómo se resuelve. ## Casos de cartera En compraventas de varios activos, valida todas las referencias del perímetro. Una unidad vendida puede permanecer en el sistema de pagos y otra adquirida quedar fuera. La conciliación bancaria debe enlazar cada cargo con referencia y ejercicio. ## Revisión de datos protegidos El acceso a titularidad y expedientes exige legitimación. No compartas títulos y recibos con una web abierta. Define qué parte aporta cada lado y cómo se entrega al asesor. ## Qué puede necesitar actuación Una titularidad desactualizada, un recibo emitido sobre referencia equivocada, un pago duplicado o un reparto contractual incumplido son problemas distintos. Clasifícalos antes de elegir destinatario. La clasificación también separa interlocutores. Catastro, órgano gestor del IBI, entidad bancaria y contraparte contractual no corrigen la misma cosa. Un solo escrito remitido a todos suele diluir el hecho que cada uno debe comprobar. ## Efecto sobre una reclamación catastral Confirma quién puede actuar y quién soporta honorarios o recibe una eventual devolución. Una buena discrepancia técnica puede bloquearse si la sociedad que encarga no acredita representación. Cuando el inmueble está arrendado, añade la asignación contractual y la evidencia de repercusión descritas en [arrendador, arrendatario e IBI](/guias/arrendador-arrendatario-ibi/). Pagar económicamente la cuota, aparecer en el recibo y estar legitimado para un trámite son atributos distintos y deben conservarse separados. La transición se cierra cuando referencias, documentos, pagos y responsabilidades tienen propietario claro, no solo cuando se firma la escritura. ## Procedencia de las afirmaciones Versión legible por máquina: https://reclamacionibi.vertizel.com/guias/cambio-titularidad-recibos-ibi/procedencia.json - **Los elementos de la obligación tributaria no pueden ser alterados por actos o convenios de los particulares —como un pacto privado de prorrateo del IBI entre transmitente y adquirente—, que no producen efectos ante la Administración, sin perjuicio de sus consecuencias jurídico-privadas.** - Norma: [Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 17.5](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186#a17) - Cita literal: «Los elementos de la obligación tributaria no podrán ser alterados por actos o convenios de los particulares, que no producirán efectos ante la Administración, sin perjuicio de sus consecuencias jurídico-privadas.» - Confirmada por 2 verificadores independientes el 2026-08-09. - **Cuando después de emitidos los documentos de cobro resulta acreditado que el sujeto pasivo no coincide con el titular catastral, las rectificaciones que acuerde el órgano gestor a efectos de liquidación del ejercicio devengado deben comunicarse inmediatamente a la Dirección General del Catastro, y esa liquidación tiene carácter provisional cuando no existe convenio de delegación de funciones entre el Catastro y el ayuntamiento o entidad local.** - Norma: [Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (Real Decreto Legislativo 2/2004), artículo 77.7](https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2004/03/05/2/con#a77) - Cita literal: «En los supuestos en los que resulte acreditada, con posterioridad a la emisión de los documentos a que se refiere el apartado anterior, la no coincidencia del sujeto pasivo con el titular catastral, las rectificaciones que respecto a aquél pueda acordar el órgano gestor a efectos de liquidación del impuesto devengado por el correspondiente ejercicio, deberán ser inmediatamente comunicadas a la Dirección General del Catastro en la forma en que por ésta se determine. Esta liquidación tendrá carácter provisional cuando no exista convenio de delegación de funciones entre el Catastro y el ayuntamiento o entidad local correspondiente.» - Confirmada por 2 verificadores independientes el 2026-08-09. - **Los titulares de los derechos del artículo 9 de la Ley del Catastro están obligados a formalizar las declaraciones conducentes a la incorporación al Catastro de los inmuebles y de sus alteraciones, excepto en los supuestos de comunicación, y cuando sean varios los obligados a declarar un mismo hecho, acto o negocio, cumplida la obligación por uno se entiende cumplida por todos.** - Norma: [Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (Real Decreto Legislativo 1/2004), artículo 13.2](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-4163#a13) - Cita literal: «Los titulares de los derechos a que se refiere el artículo 9 están sujetos a la obligación de formalizar las declaraciones conducentes a la incorporación en el Catastro Inmobiliario de los inmuebles y de sus alteraciones, excepto en los supuestos de comunicación previstos en este Capítulo. Asimismo están obligados a colaborar con el Catastro Inmobiliario suministrándole cuanta información resulte precisa para su gestión, bien sea con carácter general, bien a requerimiento de los órganos competentes de aquél conforme a lo reglamentariamente establecido. Cuando fueran varios los obligados a declarar un mismo hecho, acto o negocio, cumplida la obligación por uno, se entenderá cumplida por todos.» - Confirmada por 2 verificadores independientes el 2026-08-09. ## Fuentes citadas - [Ley General Tributaria, texto consolidado](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186&tn=1) - [Texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales](https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2004/03/05/2) - [Texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-4163) - [Sede del Catastro: procedimientos y trámites](https://www.catastro.hacienda.gob.es/es-ES/procedimientos_tramites.html) ## Lecturas relacionadas - [Artículo relacionado](https://reclamacionibi.vertizel.com/guias/ejercicios-recuperables-ibi.md) - [Artículo relacionado](https://reclamacionibi.vertizel.com/guias/merece-pena-reclamar-ibi.md)